INFORMATIVA PRIVACY

L’Informativa sul trattamento dei dati personali (Decreto Lgs n. 196 del 30/06/2003), completa delle finalità e delle modalità del trattamento, dei soggetti a cui potrebbero essere comunicati, del titolare e del responsabile del trattamento stesso e dei diritti che potete esercitare (rif. art. 7), è disponibile sul nostro sito Internet all’indirizzo http://www.x3solutions.it/privacy. La sottoscrizione del presente vale, dunque, quale dichiarazione di avere letto ed accettato l’informativa stessa nonché come autorizzazione al trattamento dei dati personali e sensibili acquisiti in ragione dell’incarico assunto e trattati in conformità dello scopo dello stesso.

Clausole generali della fornitura

1.1 Responsabilità

X3Solutions declina ogni responsabilità civile e penale connessa ad un uso improprio o illegale dei prodotti/servizi oggetto della presente fornitura.

X3Solutions declina ogni responsabilità derivante da malfunzionamenti o insufficienti prestazioni del prodotto/servizio oggetto della presente offerta causati da errori imputabili agli utenti del prodotto/servizio Sistema o insufficienti configurazioni o dimensionamenti dell’hardware e/o del software di base e/o delle specifiche fornite.

X3Solutions non assume altra obbligazione e non presenta altra garanzia, oltre a quella espressamente prevista dalla presente offerta.

1.2 Riservatezza

X3Solutions si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verrà in possesso durante lo svolgimento del servizio

1.3 Pubblicità

X3Solutions si riserva il diritto di pubblicizzare la fornitura, senza venir meno all’impegno di riservatezza di cui al punto precedente, per informazione al proprio interno o come referenza verso altri Clienti.

1.4 Proprietà intellettuale – Uso – Riproduzione

L’Appaltatore cede al Committente, a titolo esclusivo, tutti i diritti di proprietà, inclusi quelli di proprietà intellettuale, relativi alle Opere realizzate nella esecuzione dei Servizi;

1.5 Arbitrato

Qualora le controversie che emergessero fra le parti in ordine alla interpretazione, alla esecuzione e alla risoluzione degli accordi relativi alla accettazione della presente proposta, non possano essere oggetto di amichevole composizione, le stesse saranno deferite al giudizio di un Collegio Arbitrale, costituito in Roma, da tre membri nominati uno da ciascuna delle parti ed uno – con funzione di Presidente – nominato di comune accordo tra gli arbitri.

1.6 Disposizioni Generali

Per lo svolgimento di attività che eventualmente debbano essere svolte presso il cliente, il personale X3Solutions avrà libero accesso ai locali indicati del Cliente stesso.

In questo caso, al fine di ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 7 D.L.vo 626/94, le parti si impegnano a cooperare per attuare le misure necessarie di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, anche informandosi reciprocamente al fine di eliminare i rischi dovuti ad interferenze tra i lavori delle diverse imprese eventualmente coinvolte nell’esecuzione delle attività progettuali.

1.7 Cause di Forza Maggiore

Le Parti non saranno ritenute responsabili di eventuali inadempimenti relativi alle condizioni e termini regolanti il rapporto di fornitura, qualora tali inadempimenti siano stati determinati da cause di forza maggiore, quali, a titolo indicativo: calamità naturali, scioperi, provvedimenti governativi relativi al trasferimento di beni, servizi o valuta, ecc…

In tale ipotesi, la parte le cui prestazioni siano gravate direttamente o indirettamente da cause di forza maggiore sarà tenuta a fornire tempestiva comunicazione alla controparte delle cause di forza maggiore che abbiano incidenza sulle prestazioni dovute, impegnandosi, contestualmente, a porre in essere tutti i possibili accorgimenti per rimuovere i fattori di impedimento ed a riprendere la corretta esecuzione delle prestazioni non appena sarà possibile.

1.8 Nullità delle Clausole

Nel caso in cui una o più previsioni riguardanti la fornitura in oggetto, nella presente offerta, dovessero risultare contrarie a norme inderogabili di legge, o, comunque, dovessero venire dichiarate nulle o annullate, ovvero dovessero risultare oggettivamente non attuabili, le rimanenti previsioni dell’accordo rimarranno in vigore per conservare, per quanto possibile, lo scopo e lo spirito dell’accordo medesimo.

Le Parti sostituiranno alle previsioni risultate contrarie a norme di legge o, comunque, dichiarate nulle o annullate o divenute oggettivamente non attuabili, altre previsioni, legalmente consentite, che permettano di dare all’accordo un contenuto il più vicino possibile a quello che le Parti avevano originariamente voluto ed assicurino un’esecuzione del contratto conforme al suo spirito ed agli scopi intesi dalle Parti.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali di cui la società entrerà nella disponibilità con l’affidamento dell’incarico (es. nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, professione, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica) si comunica che:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è X3Solutions S.r.l. con sede in Terni (TR) – Via del Maglio 6. La società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO). Per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali e/o per esercitare i propri diritti, potrà essere inoltrata specifica richiesta al Titolare del trattamento o al RPD/DPO, a mezzo:

Raccomandata a/r indirizzata : X3Solutions S.r.l. – Terni (TR) – Via del Maglio 6.;
Oppure via eMail all’indirizzo : info@x3solutions.it;

Finalità del trattamento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per il perfezionamento del contratto e per la sua corretta e completa gestione ed esecuzione. In assenza di tali, dati la società non sarebbe in grado di fornire le prestazioni richieste. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
Rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.

Base giuridica del trattamento

La società tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

Sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o

all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

(b) Sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad es. gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione. Saranno trattati con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, e potranno essere conosciuti solo dal personale incaricato della società preposto alla fornitura dei prodotti e servizi oggetto del rapporto contrattuale ovvero da soggetti esterni – cui potrebbero venire affidati alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa – che operano quali Responsabili del trattamento per conto della società. I Suoi dati saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente e saranno conservati per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

Consulenti e professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

Chiedere alla società l’accesso ai Suoi dati ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
Richiedere ed ottenere dalla società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza),
Oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).